REGULAMIN KONKURSU
• W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które przysłały do Fundacji ankiety, deklarując współpracę w charakterze Lidera lub Koordynatora kampanii
"Cała Polska czyta dzieciom" (CPCD).
Przypominamy, że:
Liderem jest osoba prowadząca w swej placówce/miejscu pracy działania związane z kampanią "Cała Polska czyta dzieciom".
Koordynatorem jest osoba działająca na rzecz kampanii CPCD i innych programów Fundacji na szerszą skalę, niż jedna placówka (np. w mieście, gminie, województwie).
• Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie do Fundacji sprawozdania, na które składają się:
- wypełnione formularze A-F w formie elektronicznej na płycie CD/DVD – formularze do pobrania na końcu Regulaminu.
- wydrukowane i podpisane formularze A i E
UWAGA! Płyta ze sprawozdaniem musi być opisana w następujący sposób:
imię i nazwisko osoby, która nadesłała sprawozdanie, nazwa placówki, miejscowość, dopisek: „Sprawozdanie 2011”
• Pełne sprawozdanie (płyta CD/DVD ze wszystkimi wypełnionymi formularzami i ew. drugą płyta CD/DVD z wybranymi przez Państwa załącznikami oraz wydrukowane
i podpisane formularze A i E) należy wysłać pocztą zwykłą do 18 lipca 2011r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
Fundacja ABCXXI- Cała Polska czyta dzieciom
ul. Rosoła 44A,
02-786 Warszawa
z dopiskiem na kopercie "KONKURS CPCD"
• Kompletne sprawozdanie powinno zawierać:
- wypełnione i podpisane formularze A i E w wersji papierowej
- płytę CD/DVD z wypełnionymi wszystkimi formularzami i oraz wybranymi przez Państwa załącznikami
• W Konkursie nie wezmą udziału:
- sprawozdania wysłane po terminie;
- sprawozdania, które są niekompletne oraz nie spełnią wymogów Regulaminu
Przypominamy, że użycie logotypów Fundacji i/lub kampanii CPCD na wszelkich materiałach przygotowanych przez Koordynatora/Lidera należy wcześniej uzgodnić z Fundacją przesyłając projekt do akceptacji na adres mailowy: fundacja@cpcd.pl.
1. SPRAWOZDANIA
A. Sprawozdanie Lidera obejmuje formularze A, B, C, D i E (łącznie maksymalnie 7 stron):
• wypełniony formularz A (1 strona), który zawiera dane dot. Lidera/Placówki (ten formularz należy wydrukować i podpisać!)
• wypełniony formularz B (2 strony), który zawiera dane liczbowe dotyczące 5 wybranych, najważniejszych działań/imprez w ramach kampanii CPCD w roku szkolnym 2010/2011
• wypełniony formularz C (maksymalnie 2 strony) zawierający krótkie opisy tych samych 5 najważniejszych działań/imprez na rzecz kampanii CPCD w roku szkolnym 2010/2011;
• wypełniony formularz D (maksymalnie 1 strona maszynopisu) - spotkania z Koordynatorami i Liderami, kontakty z lokalną społecznością, władzami, mediami, itp.);
• wypełniony formularz E (1 strona) - opinia zwierzchnika lub innej osoby (np.: z Wydziału Oświaty lub Kultury Urzędu Miasta/Gminy), która może potwierdzić informacje przedstawione w formularzach konkursowych; (ten formularz należy wydrukować i przekazać do podpisania osobie wystawiającej opinię!)
Uwaga!
• Wszystkie rubryki formularzy muszą być wypełnione w wersji elektronicznej (na komputerze). Jeżeli któraś z rubryk nie może zostać wypełniona - prosimy o wyjaśnienie dlaczego, np. w przypadku Ogólnopolskiego Tygodnia Czytania Dzieciom: "nie organizowałam/-em" albo "uczestniczyłam/-em w imprezie zorganizowanej przez Koordynatora, itp.
• Wszystkie formularze w wersji papierowej muszą być podpisane (formularz A i E)
• Kompletne sprawozdanie musi być nadesłane w jednej przesyłce - w Konkursie nie będą uwzględniane sprawozdania przesyłane "na raty".
• W sprawozdaniu należy uwzględnić tylko i wyłącznie imprezy organizowane lub współorganizowane przez Lidera/Koordynatora biorącego udział w Konkursie.
• Z jednej placówki może być złożone tylko jedno sprawozdanie przygotowane i podpisane przez jedną osobę.
B. Sprawozdanie Koordynatora obejmuje formularze A, B, C, D, E, F (formularze od A do E: maksymalnie 6 stron; formularz F: bez limitu stron):
• wypełniony formularz A (1 strona) z danymi Koordynatora/Placówki; (ten formularz należy wydrukować i podpisać!)
• wypełniony formularz B (2 strony) zawierający zestawienie danych liczbowych dot. 5 najważniejszych działań/imprez (w tym OTCD) zorganizowanych samodzielnie przez Koordynatora w roku szkolnym 2010/2011-jeżeli Koordynator takie imprezy zorganizował;
• wypełniony formularz C (1 strona) zawierający krótkie opisy tych samych 5 najważniejszych działań/imprez przeprowadzonych przez Koordynatora w roku 2010/2011- jeżeli Koordynator takie imprezy organizował;
• wypełniony formularz D (maksymalnie 1 strona) - przedstawiony w punktach opis innych działań Koordynatora w roku szkolnym 2010/2011- (np.: spotkania z Koordynatorami i Liderami, kontakty z lokalną społecznością, władzami, mediami, stworzenie lokalnej struktury CPCD, itp.);
• wypełniony formularz E (1 strona) - opinia zwierzchnika lub innej osoby (np.: z Wydziału Oświaty lub Kultury Urzędu Miasta/Gminy), która może potwierdzić informacje przedstawione w formularzach konkursowych; (ten formularz należy wydrukować i przekazać do podpisania osobie wystawiającej opinię!)
• wypełniony formularz F stanowiący listę placówek, instytucji, osób pozyskanych dla kampanii w roku szkolnym 2010/2011, podkreśleniem trzech najlepiej działających placówek;
Uwaga!
• Prosimy, by Koordynatorzy nie przesyłali sprawozdań Liderów
• Wszystkie rubryki formularzy muszą być wypełnione w wersji elektronicznej (na komputerze). Jeżeli któraś z rubryk nie może zostać wypełniona - prosimy o wyjaśnienie dlaczego, np.: w przypadku OTCD: "nie organizowałam/-em" albo "uczestniczyłam/-em w imprezie zorganizowanej przez ...", itp.
• Wszystkie formularze w wersji papierowej (formularz A i E) muszą być podpisane.
• Kompletne sprawozdania muszą być nadesłane w jednej przesyłce - w Konkursie nie będą uwzględniane sprawozdania nadsyłane "na raty".
• W sprawozdaniu należy uwzględnić tylko i wyłącznie imprezy organizowane lub współorganizowane przez Koordynatora biorącego udział w Konkursie.
2. ZAŁĄCZNIKI
A. Do sprawozdań można załączyć jedynie materiały w formie elektronicznej takie jak:
• materiały prasowe i internetowe;
• zdjęcia - jedną imprezę może ilustrować maksymalnie 10 dobrych jakościowo fotografii
• nagrania audio-video - prosimy o materiał surowy lub o dołączenie do zmontowanego materiału również wersji z nagraniami surowymi (często efekty zastosowane przy montażu – np. muzyka, komentarz, nagrane napisy – wykluczają lub ograniczają możliwość użycia danego filmu w prezentacji finałowej lub w innych materiałach Fundacji);
• projekty lub zdjęcia sporządzonych we własnym zakresie plakatów, zakładek, dyplomów i innych materiałów informacyjno-promocyjne przygotowanych na potrzeby imprez opisywanych w formularzu B i C sprawozdania
B. Prosimy o przesyłanie wyłącznie materiałów stanowiących ilustrację imprez opisywanych w formularzach konkursowych;
C. Jedną imprezę może ilustrować maksymalnie 10 dobrych jakościowo fotografii (załączonych wyłącznie na płycie CD/DVD)
D. Załączniki mogą być nagrane:
- na płycie ze sprawozdaniem w oddzielnym folderze pt. „Załączniki”
- na dodatkowej płycie CD/DVD, która musi być opisana w następujący sposób: imię i nazwisko osoby, która nadesłała sprawozdanie, nazwa placówki, miejscowość, dopisek: „Załączniki”.
UWAGA! Wszystkie załączniki powinny być umieszczone w folderach z nazwą i datą imprezy, której dotyczą.
E. Wszystkie załączniki muszą zostać przesłane wraz ze sprawozdaniem, Jury nie uwzględni załączników nadsyłanych oddzielnie.
Uwaga!
• Sprawozdania oraz Załączniki nie będą zwracane.
• Przesłanie załączników oznacza zgodę na ich ewentualne wykorzystanie przez Fundację w prezentacji multimedialnej podczas Finału kampanii CPCD lub w innych materiałach promujących działalność Fundacji.
Informacja uzupełniająca:
A. Przykładowe działania (do ewentualnego wykorzystania w formularzu B lub D):
• Pozyskanie nowych Liderów, Koordynatorów i placówek;
• Animowanie programu "Czytające szkoły" i "Czytające przedszkola";
• Zajęcia z dziećmi na temat potrzeby i efektów czytania, etapów powstawania książki, roli ilustracji;
• Wyprawy do księgarń, bibliotek, teatrów, muzeów, drukarni itp.;
• Szkolenia dla rodziców i nauczycieli, prelekcje, warsztaty na temat zdrowia emocjonalnego dzieci, potrzeby czytania
i mądrego korzystania z mediów wizualnych;
• Planowane działania podczas ferii i wakacji - np. Lato z książką, czytanie dzieciom wiejskim przez harcerzy, czytanie na koloniach, w bibliotekach, Zima z książką, czytanie w Domach Dziecka, w szpitalach, księgarniach, bibliotekach;
• Zbiórki książek, wystawy, konkursy;
• Festyny, parady, składanie petycji;
• Imprezy z cyklu "Czytanie zbliża" dla dzieci niepełnosprawnych i zdrowych;
• Happeningi, działania reklamowe;
• Długotrwałe efekty działań - np. założenie biblioteki, klubu czytelniczego, nawiązanie stałej współpracy, np. z klubem emerytów, którzy regularnie czytają przedszkolakom itd.
Formularze do pobrania:
